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  • Erstellen von Aktivitäten & Gruppen - Erfahrungen

    Diskussion · 6 Beiträge · 373 Aufrufe

    Hallo zusammen, 

     

    welche Erfahrungen macht ihr mit dem Erstellen von Aktivitäten und Gruppen

     

    Ich bin noch nicht so lange wirklich aktiv hier und habe in der Suche keinen Thread zu den folgenden Fragen gefunden: 

     

    Gruppen

    Wie werden Gruppen eurer Erfahrung nach möglichst lebendig, d.h. dass die Teilnehmer selbstständig viele Tipps und Aktivitäten erstellen? 

     

    Aktivitäten

    Was sind eurer Erfahrung nach Aktivitäten, die hier gut gehen? Kommt es auch drauf an, wie bekannt der/die Ersteller*in schon ist oder haben auch neue Aktive eine Chance, Events zu erstellen, die viele Teilnehmer*nnen finden? 

     

    Gibt es Tipps und Tricks von erfahrenen Ersteller*innen, wie man z.b. ein Event am besten plant (z.b. zeitlicher Vorlauf), beschreibt und anpackt, damit es sich schnell füllt? 

     

    Wäre euch dankbar, wenn ihr eure Erfahrungen teilen würdet und vielleicht profitieren ja alle vom Austausch darüber? 

     

    Bitte nur sachliche und zielführente Posts. Danke 😇. 

    27.03.26, 21:36 - Zuletzt bearbeitet 28.03.26, 02:13.

Beiträge

  • 30.03.26, 02:18 - Zuletzt bearbeitet 30.03.26, 02:29.

    Das hängt von mehreren Faktoren ab, erstens braucht es seine Zeit bis man als Organisator bekannt ist. Dann sollte es eine interessante Aktivität sein, die nicht schon mehrmals womöglich zum selben Zeitpunkt ausgeschrieben wurde (kann man mit der Lupe unter Erlebnisse nachsehen) Ein paar Wochen Vorlaufzeit wären nicht schlecht, nachmittags unter der Woche haben weniger Zeit als am Wochende, viele sind ja berufstätig. Weiters kann man ein Treffen so ausschreiben dass jeder, der auf "Teilnehmen" klickt sofort angemeldet ist, dann hat man mehr Teilnehmer aber irgendjemanden. Bei reservierten Plätzen schreibe ich die Treffen so aus dass man mir zuert eine Anfrage senden muss und ich lasse erst mal Teilnehmer zu, die ich schon jahrelang als verlässlich und harmonisch kenne. Netten Teilnehmern sende ich eine Kontaktanfrage und kann sie in Zukunft mit einem Mausklick zu meinen Treffen einladen. Schlussendlich sollte das Treffen entsprechend gut beschrieben sein und wie geplant ablaufen. Bei riskanten Aktivitäten erwähne ich dass die Teilnahme auf eigene Verantwortung erfolgt und ich keinerlei Haftung übernehme. Schau dir halt die Gruppentreffen von anderen  Organisatoren an.

  • 30.03.26, 01:35

    Hallo zusammen, danke für eure allesamt sehr hilfreichen Hinweise! Was ihr letztlich ja alle betont, ist dass man Dinge aussuchen sollte, die man selbst auf jeden Fall ohnehin mache würde :). Das ist ein guter Hinweis. Ja, ich dachte mir fast, dass es regelmäßig sein muss, bis es so richtig läuft. Da ist dieses ab und zu, wie ichs gern mach wohl ein bisschen mehr Lotterie :). Und zu klären, worum es einem hier geht, find ich auch sehr wichtig. Ich wünsche mir glaub ich vor allem Verbindung, auch nicht immer nur oberflächlich. Aber auch Spaß miteinander und gemeinsam aus sich rausgehen, z.b. auf nem guten Rockkonzert oder beim gemeinsamen Comedy-Abend. Gemeinsam genießen, was Freude macht 🙂. 

  • 28.03.26, 21:46 - Zuletzt bearbeitet 28.03.26, 21:47.

    Also ich habe den Eindruck, dass eine ordentliche Portion Glück einfach dazu gehört. Bei manchen Events verstehe ich nicht, warum Teilnehmer fehlen- es wurde alles richtig gemacht und am Thema oder an der Person konnte es nicht liegen-??

     

    Wer viel anbietet, bekommt mit der Zeit eine Stammkundschaft- dann klappt es dann meistens.

     

    Um nicht enttäuscht zu sein, biete ich selber nur Treffen an, die mich einfach selber sehr interessieren und ich mit Freuden, sollte es so kommen, notfalls auch allein hingehe. 

     

    Und ich gehöre zu denen, die nicht die ganze Freizeit nur in diese App investieren.

     

    Also je mehr Du machst, je regelmässiger, umso besser kriegst Du TeilnehmerInnen. Offenbar geht es Dir ja vor allem um das.

     

  • 28.03.26, 13:13

    Wenn 2 Leute die gleiche Aktivität ausschreiben inkl. übereinstimmender Rahmenbedingungen, werden sie unterschiedliche Menschen anziehen.

    Der Fisch stinkt immer vom Kopf her!

    Willst du den Alleinunterhalter spielen und Applaus?
    Willst du in Verbindung gehen?
    Willst du dich einfach nur nicht alleine langweilen?

    Überlege dir, was DU willst und schreibe nach DEINEN Bedürnissen aus, denn nur so werden passende Menschen mit dir in Resonanz gehen.

    Viel Spaß!

  • 28.03.26, 12:57

    Servus Susanna
    Als ich angefangen habe, Aktivitäten auszuschreiben, waren es Aktivitäten, die ich alleine auch gemacht hätte. 

    Da war es mir egal, wieviele dazu gekommen sind. 
    Wichtig war mir das Event so gut als möglich zu beschreiben und absolut verlässlich zu sein. So wurde ich bekannter. 
    Damit hat es dann Fahrt aufgenommen und geht seither immer weiter und verändert sich nach meinen Prioritäten. 
    Es gibt für ALLES Interessierte, die auch mitmachen. 
    Bei öffentlichen Event sind es schon mal 20 Leute, sonst aber gehe ich auch gerne mit Kleingruppen, weil die Gespräche einfach intensiver sind. 

    Frage dich was dein Ziel für Großgruppen ist und lenke gezielt die Ausschreibung danach. 
    Was nur begrenzt funktioniert ist, dass in Gruppen die Teilnehmer die Initiative ergreife. 
    Gibt es auch, aber dann sind es große Gruppen, wo sich Einzelne herauskristallisieren und auch ausschreiben.  
    Ich hoffe dies hilft dir ein wenig und schicke dir liebe Grüße aus dem ☀️ Salzburg
     

     

  • 27.03.26, 22:13 - Zuletzt bearbeitet 27.03.26, 22:50.

    Man muss gar keine eigene Gruppe haben, ich schreibe meine Treffen aller Art als Mitorganisator in einer der größten Gruppen hier mit fast 3000 Mitgliedern aus. Dauert seine Zeit bis man bekannt ist aber inzwischen habe ich meine Stammgäste und es kommen immer neue Teilnehmer dazu, manchmal nur 5 und manchmal über 60 je nach Aktivität. Ein öffentliches Volksfest ausschreiben ist nicht schwer, da ist mir egal wer und wie viel kommen. Ein Rafting in den Wildalpen mit Grillen und Übernachtung samt Mitfahrgelegenheiten muss halt gut geplant sein und ich brauche von meinen Teilnehmern eine Vorauskassa. 

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